안녕하세요 위키드스마트입니다.
여러 분야에 관심이 많은 저이기에. 맨날 여러분야의 글을 쓰다가 여전히 종결짓지 못한 글들이 엄청 많은데,
오늘부터는 다른 글을 올리기보다는 직장인들에게 가장 필수인! 엑셀의 유용한 사용법에 대해서!
제가 알고 있는 팁들을 알려드리고자 합니다.
이름하여 시작된 프로젝트! 감히 써봅니다! 엑셀의 신!
16년 전, sum 함수를 몰라, 30분이면 끝날 작업을, 무려 4시간이나 개인의 노력으로 해결했던... 처참했던 과거도 있었지만, 그 일을 반면교사삼아 갈고 닦아 지금은 엑셀에 있어서는 감히 자부심을 갖는다고 말할 수 있겠습니다.
여전히 직장에서 1분만에 끝낼 수 있는 일을, 2시간동안 끙끙알고 있는 후배들을 보며, 제가 중간중간 가르쳐주기도 하나, 같은 애환을 겪고 있을 수많은 직장인분들을 위해, 야심차게 기획했습니다.
많은 정독부탁드리겠습니다.
엑셀은 어떻게 사용해야 할까요? 그냥 막 사용해야할까요? 매번 같은 작업을 반복해야 할까요?
엑셀작업에서 가장 중요한 것은 바로 "우아한 단순함" 입니다.
이를 위해선 5가지 측면이 필요한데,
1. 단순해야 하며 : 이해하기 쉬어야 하며
2. 추적이 가능해야 하며 : 데이터가 어디에서 오는지 추적할 수 없다면, 의미 없음
3. 일관성이 있어야 하며 : 모든 데이터가 일관된 양식으로 설정이 되어 있어야 데이터를 처리하기 쉬움
4. 채택성이 있어야 하며 : 수식을 또 바꿀 필요 없이 가정 및 변수들에 빠르고 정교한 변경이 가능해야 함
5. 사용하기 쉬어야 합니다.
바로 안 와닿죠?
하지만 이 5가지 측면을 항상 마음 속에 기억하시고, 엑셀 작업을 하신다면, 지금보다 더 단순하고,
다른 사람도 이해하기 쉽고, 본인도 헷갈리지 않고, 반복작업을 줄여주는 엑셀 작업을 하실 수 있을 겁니다.
오늘은 첫 날이니,
현재 하고 계시는 엑셀작업 시 사용하실 수 있는 유용한 단축키를 알려드립니다.
• F2 – 아직도 셀을 더블클릭하시나요? F2 한번만 누르면 셀을 편집할 수 있습니다.
• F4 – 방금 했던 작업을 반복해주는 단축키입니다. Ctrl + Y 도 같은 역할을 합니다.
수식에서 셀 참조할 때에는 F4 를 누르면 절대주소, 상대주소 등을 지정할 수도 있습니다.
• ESC – 셀 안에 데이터나 수식을 잘못 기입하셨나요? 그런데 아직 엔터는 안치셨죠? 이런 경우, 원래값으로 변경사항 없이 되돌리고 싶다면, 그냥 esc 를 누르세요. 그럼 변경사항 없이 셀 밖으로 나가게 됩니다.
• Enter – 엔터를 누르면 셀 아래로 한칸씩 이동하죠
• Tab – 데이터 입력 후 계속 오른쪽 셀로 이동하고 싶다면 탭을 누르세요.
• Ctrl + Z – 이건 다 아시죠? 되돌리기
• Alt + E + S – 요건 잘 모르셨을거예요. 선택하여 붙여넣기에 대한 단축키입니다.
• CTRL + D – 맨 위의 데이터로 아래 행들에 있는 셀들을 채워넣고 싶으시다면 ctrl + d 를 누르세요.
• CTRL + R – 맨 왼쪽에 있는 데이터로 오른쪽에 있는 셀들을 채워넣고 싶다면 ctrl + r 을 누르세요.
• Ctrl + (Up, Down, Left or Right) – 범위 안에서 빈칸이 없는 가장 첫번째 또는 마지막 셀로 이동하고 싶다면 이 단축키를 누르세요.
• Shift + Ctrl + (Up, Down, Left or Right) – 데이터가 셀을 여러개를 첫줄 또는 마지막줄까지 한번에 선택하고 싶다면, 이 단축키를 누르세요.
• Ctrl + Home – A1 셀로 이동하고 싶다면, 이 단축키를 사용하세요.
• Ctrl + PgUp/Dn – 엑셀 안에 시트가 여러 개 있을 때 아직도 마우스로 클릭해서 이동하시나요? 그렇지 마시고, 이 단축키를 사용하세요
• Alt + Down – 드롭다운 목록이 있을 때 그 목록을 열어보고 싶다면 이 단축키를 사용하세요
• Ctrl + Tab – 엑셀파일이 여러 개 열려있는데 다른 엑셀파일로 이동하고 싶을 때 이 단축키를 사용하세요.
다음 글에서 뵙겠습니다.
[다음글] [엑셀의 신] (2) 선택하여 붙여넣기 - part 1
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